不負責的男人造就的外商媽媽時間管理法

 中華民國111年5月22日星期日天氣晴朗

作者：尾石晴

翻譯：林巍翰

¥ 要把時間當成資產管理。把時間的運用分為投資、消費跟浪費，那我們能理解花費時間背後的意義跟可能帶來的影響。

¥ 時間要視覺化，把時間分類，分成個人時間、生活時間跟常規時間，賦予他們意義，然後一眼就能了解自己把時間花去哪，抓出偷溜的時間。

¥ 只要養成下面三種能力，就能穩穩掌握自己的時間：

1、視覺化（以俯瞰視角來檢視及掌握自己目前利用時間的方式）。

2、減法力（區分出哪些是不必做的事，省下花在這些事情上的時間）。

3、加法力（配合自己的人生目標，重新設定時間和安排行動）。

¥ 我所做的，只是掌握住什麼是自己不想做，和不做也可以的事，然後百分之百絕不再做。

¥ 德國兒童文學家麥可安迪——時間就是生命，而生命就在我們心中。

¥ 雖然很忙卻沒有充實感，這樣下去真的好嗎？心中過出現這類不滿或不安，表示你並沒有辦法掌控好自己的時間。

¥ 德蕾莎修女：要注意自己的想法，因為它會變成你說的話；要注意自己說的話，因為它會變成你的行為；要注意自己的行為，因為它會變成你的習慣；要注意自己的習慣，因為它會變成你的性格；要注意自己的性格，因為它會變成你的命運。

¥ 與其拼命在網路上找一些節省時間的小技巧，不如把用途不明的時間給揪出來，還比較實際。

¥ 螢幕使用時間不會說謊，經常使用電腦或平板的人，請養成看螢幕使用時間的習慣（Mac=Screen Time, Window= Manic Time,其他還有對應PC的軟體）這樣才能看一眼就知道，自己花了時間、時間區間和內容。

¥ 不要有空隙時間，因為只要有空隙時間，表示你的工作是被打斷的，當我們要進行別的工作時，為了切換大腦的引擎，其實也需要花掉不少額外的時間。

¥ 對於每天，面對的事情，若能使其變得較為省事的話，將有助於提高時間性價比。

¥ 最近的網站和付費系統，都盡可能設計的讓消費者不用耗費心力（Effortless)。

¥ 時間性價比較高的人，不會依靠意志力，而且會去創造建構。

¥為了讓自己集中精神，可執行蕃茄工作法（Pomodoro Technique）每工作25分鐘，就讓自己休息5分鐘。

¥ 你能感受到，現在的自己和未來的自己之間，有多少連結嗎？這種思考方式，稱為自我連續性（self-continuity)。重要的是，為了將來的自己，現在應該是考要採取什麼行動。

¥ 想要有自我連續性，又該從何著手？關鍵在於，讓自己擁有一天、一年後、10年後，這三種視角。

¥ 例如，目前正在執行的工作，和一年後的某項計劃有關， 10年後則會成為一項能拿得出手的職涯履歷；今天去開的證券交易戶口，一年後經由投信創造的投資績效，可為自己創造一筆收入， 10年後就能拿這筆錢來為孩子繳學費。

¥ 時間管理，重質也重量。時間性價比這個概念，包含花掉時間所能得到的成果、正面評價、自我滿意度，以及周圍的人對自己的感謝之意等，無法用具體數字測得的事。

¥ 如何減少決策疲勞，消耗大腦——減少選擇次數或不做選擇/ 把個人時間安排在選擇力還沒衰退的晨間。

¥ 先決定：哪些事情不做也沒關係

¥ 像明確自己的價值觀，只要你願意邁出步伐，就一定辦得到。

¥ 我們實在不應該把寶貴的時間，用你無法控制的事情上；反之我們應該全力在自己可以掌握的工作上。

¥ 我們可以把自己所使用的時間，分成下列三種：

投資——可以預期日後會得到回報的時間

消費——日常生活中需要用到的時間

浪費——花在沒有意義事物上的時間

¥ 用你的時薪來決定這件事該不該做

¥ 即時的把要做的事情排出先後順序，就是在執行時間減法，我把這樣的行為，稱作時間使用方式的肌肉訓練。

¥ 製作一張不想做也沒關係的清單

¥ 蒸飯——把食材、高湯和醬油等，與生米混合 後一起蒸熟來當作早餐，要是沒吃完，還可以能把剩下的部分，充作先生午餐便當裡的菜。

¥ 人類能集中處理一件事情的時間，大約為60至90分鐘。

¥ 不要一次改變所有事，你會很挫折。每天做點改變，從小地方開始執行，若發現窒礙難行，則退回上一步。

¥ 從心理層面來看，可以發現人類存在著現狀偏差(status quo bias)意思是與其去改變，不如維持現狀。

¥ 在這個社會上，困擾與無法減少東西數量的人，遠多於不知道要買什麼的人。

¥ 在開始進行時間加法之前，請先實踐時間減法。一個人越是能找出自己不要去做的事，越能清楚認識到什麼是自己想要做的，或是人生中必要的事。

¥ 當我們開始實踐時間減法後，就能看見原本建立在別人價值觀之上，而不能剩下的時間或一直以來自己先入為主的想法。

¥ 不重要但緊急的事情，越需要減法，如下班前有客戶來訪（事前先告訴客戶，如果沒有預先約好，自己可能不在公司）、孩子發燒時的應對（平日就要先確認哪些人可以到托兒所接孩子，如自己、丈夫、保母等）、主管突然要求完成某項緊急文件（平日就要提醒主管，下午三點後才派來的資料，當天有可能無法完成）這些我們可以事先做好準備，就能為自己省下最多時間。

¥ 藉由把時間動作化這個步驟，除了可以提高分析力，還能減少許多讓自己焦躁的事情。